Inicio Mapa de sitio Contáctanos Faqs Buscar
Buscar
CECYTEM
¡La mejor opción para estudiar tu bachillerato!
Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México

Servicios en línea
El CECyTEM
Organización Institucional
Oferta Educativa
Servicios Escolares
Extensión y Vinculación
Sitios de Interés
Ubicación
Planteles
Calendario Escolar
Noticias
Mejora Regulatoria
INFOEM
IPOMEX
SAIMEX
Transparencia
Revista Soy CECyTEM
Normateca
 

Inicio > Acerca de > Organigrama > Departamento de Control Escolar

   

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

OBJETIVO:

Registrar y controlar los resultados del proceso académico de los alumnos del Colegio, conformando el historial correspondiente desde su ingreso hasta su egreso, así como emitir los documentos escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados.

FUNCIONES:

- Supervisar y vigilar cada uno de los procedimientos escolares efectuados dentro del marco de legalidad, y de acuerdo a los lineamientos señalados por el manual de procedimientos de control escolar.

- Resguardar, controlar y distribuir la documentación oficial propia de control escolar, asegurando que ésta cumpla con las disposiciones establecidas por las instancias reguladoras.

- Proporcionar a los planteles del Colegio los programas o sistemas de cómputo necesarios para el registro ele calificaciones que contribuyan a optimizar el control escolar.

- Resguardar en medios magnéticos la información de la base de datos que contenga la matrícula y calificaciones por plantel.

- Concentrar las estadísticas de ingreso, permanencia y egreso de la población estudiantil y emitir los reportes de la matrícula del Colegio.

- Diseñar y operar los sistemas de admisión, inscripción escolar, revalidación o equivalencia de estudios de los alumnos de los planteles del Colegio, de conformidad con los lineamientos y requisitos establecidos en la materia.

- Supervisar la emisión de listados oficiales de los alumnos inscritos en cada periodo lectivo, así como su distribución entre la planta docente, a fin de llevar a cabo el registro de asistencias y calificaciones.

- Diseñar, establecer y aplicar los procesos necesarios que permitan un adecuado registro de evaluaciones académicas de los alumnos, coadyuvando a una eficiente y oportuna obtención de resultados.

- Integrar y depurar permanentemente los expedientes de los alumnos que ingresan y egresan de la institución, con el fin de mantener actualizado el archivo correspondiente.

- Supervisar en los planteles la elaboración y emisión de constancias de estudios, historiales académicos, actas oficiales de calificaciones y además documentación escolar que avale la instrucción académica de los educandos.

- Verificar el correcto registro de calificaciones de los alumnos por materia y grado, manteniendo permanentemente actualizada la base de datos correspondiente.

- Solicitar, resguardar y emitir los certificados de terminación de estudios, certificados parciales y cartas de pasante.

- Revisar los expedientes de titulación y emitir los títulos de los alumnos que reúnan los requisitos, de acuerdo a la normatividad establecida.

- Generar el calendario de actividades del sistema de control escolar con base al calendario escolar emitido por la Dirección Académica.

- Desarrollar las demás funciones Inherentes al área de su competencia.

 

 

 
Libramiento José María Morelos y Pavón No. 401 Sur, Col. Llano Grande, C.P. 52148, Metepec, Méx.
Teléfono: (722) 275-80-40 Fax: ext. 1113 y 1101
E-mail: cecyte.mex@gmail.com
Para un óptimo funcionamiento se recomienda una resolución de 1024 x 768, Internet Explorer 5.5 y Flash Player 6 ó superiores.